Hjemmekontor er blitt en etablert del av arbeidslivet, men det betyr ikke at samme løsning passer for alle.
Hjemmekontor må tilpasses virksomheten
Som arbeidsgiver bør du vurdere hvordan hjemmekontor påvirker oppgaveløsningen, samarbeidet og arbeidsmiljøet. Forskning viser at hjemmekontor kan ha både positive og negative virkninger. Hvor godt det fungerer, avhenger blant annet av arbeidsoppgavene, omfanget av hjemmekontor og hvordan arbeidet organiseres.
Virksomheten bør derfor ha tydelige rammer for når hjemmekontor kan brukes, hvilke oppgaver som egner seg, og når det er behov for at ansatte er til stede på arbeidsplassen.
Hva bør du vurdere når ansatte jobber hjemme?
Hjemmekontor kan gi ansatte større fleksibilitet og arbeidsro, særlig ved konsentrasjonskrevende oppgaver. Samtidig må du som arbeidsgiver vurdere hvordan hjemmekontor påvirker samarbeid, tilhørighet og arbeidsmiljø over tid.
Avstandsledelse av ansatte på hjemmekontor krever andre former for ledelse. Bedrifter som jobber aktivt med relasjonsbygging og tillitsbasert ledelse, kan oppleve å få positive gevinster, som økt produktivitet og fornøyde medarbeidere.
Likevel kan hjemmekontor for enkelte skape en ubalanse mellom arbeidstid og fritid. Arbeidsdagene kan strekke seg utover alminnelig arbeidstid og arbeidet kan også intensiveres på hjemmekontoret. Det er viktig å skape en bedriftskultur som tar hensyn til dette, der det er forståelse for skillet mellom arbeidstid og fritid.
Når bedriften vurderer å etablere en strategi for fleksibel arbeidsplass/ hjemmekontorpolicy, bør man være bevisst på følgende forhold:
Har du ikke tilgang? Les avsnittet "Hvordan får du tilgang til Arbinn?"